1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
FoxMedia
Mark Jurda
Horner Straße 30
3943 Schrems
Österreich
E-Mail: info@matchfox.eu
2. Welche Daten verarbeitet werden
Im Rahmen der Nutzung von MatchFox können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Benutzerkonten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort in verschlüsselter Form
- Organisations- und Vereinsdaten: Vereinsname, Rollen, Berechtigungen, Kontaktdaten
- Grafikdaten: Vorlagen-Auswahl, Hintergrundbilder, Spielerbilder, Patronanzen und Logos
- Spieldaten: Vereins-, Mannschafts-, Spiel- und Ergebnisdaten, soweit diese für die Erstellung von Grafiken verwendet werden
- Technische Daten: IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs und Server-Logdaten
- Kommunikationsdaten, wenn Kontakt per E-Mail aufgenommen wird
3. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Betrieb der Webanwendung MatchFox
- Verwaltung von Benutzerkonten, Organisationen und Berechtigungen
- Erstellung und Speicherung von Grafikvorlagen, Hintergründen, Spielerbildern und Patronanzen
- Verbesserung, Wartung und Fehlerbehebung der Anwendung
- Kommunikation mit Nutzern und Interessenten
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit zutreffend, auf Grundlage der Vertragserfüllung bzw. vorvertraglicher Maßnahmen, berechtigter Interessen, gesetzlicher Verpflichtungen oder einer erteilten Einwilligung.
5. Benutzerkonten und Login
Für die Nutzung von MatchFox ist ein Benutzerkonto erforderlich. Dabei werden die für den Zugang notwendigen Daten gespeichert. Passwörter werden nicht im Klartext, sondern in verschlüsselter Form gespeichert.
6. Uploads und gespeicherte Inhalte
Nutzer können eigene Inhalte wie Hintergründe, Logos, Spielerbilder oder Patronanzgrafiken hochladen. Diese Inhalte werden gespeichert, um sie innerhalb von MatchFox für die Erstellung von Grafiken verwenden zu können.
7. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden durch den Server automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp und Betriebssystem gehören. Diese Daten dienen der technischen Sicherheit, Fehleranalyse und Stabilität des Betriebs.
8. Cookies
MatchFox verwendet technisch notwendige Cookies, insbesondere für Login-Sitzungen und Sicherheitsfunktionen wie CSRF-Schutz. Diese Cookies sind erforderlich, damit die Anwendung korrekt funktioniert.
Derzeit werden keine Cookies zu Werbe- oder Trackingzwecken eingesetzt. Falls zukünftig Analyse-, Marketing- oder externe Trackingdienste verwendet werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitert.
9. Hosting
Diese Website und die Anwendung MatchFox werden bei einem externen Hostinganbieter betrieben. Dabei können technische Zugriffsdaten und gespeicherte Anwendungsdaten auf Servern des Hostinganbieters verarbeitet werden.
Hostinganbieter:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
Website: hetzner.com
Serverstandort: Deutschland / Europäische Union
10. Empfänger von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies für den Betrieb der Anwendung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung vorliegt.
Mögliche Empfänger sind insbesondere:
- Hostinganbieter
- IT-Dienstleister und technische Unterstützung
- Zahlungsdienstleister, sofern künftig kostenpflichtige Pakete angeboten werden
- Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Benutzer- und Organisationsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Nutzung von MatchFox gespeichert.
12. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Anfragen dazu können an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: info@matchfox.eu
13. Beschwerderecht
Wenn angenommen wird, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, besteht das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Funktionen von MatchFox, rechtliche Anforderungen oder eingesetzte Dienste ändern.
Stand: 28.6.2026